Презентация без стресса ( Или 7 буржуйских советов )

Выступление на научной конференции, особенно на хорошем буржуйском мероприятии, может открыть аспиранту дверь в иную реальность. Если это выступление произведёт, конечно же, благоприятное впечатление на публику. Отвлекаясь от содержания самой презентации, поговорим сегодня о чисто технической стороне выступления. По этому поводу можно написать кучу слов, но сегодня я предлагаю господам аспирантам прочитать «7 советов о презентации на конференции без стресса». Данный материал является моим переводом презентации “7 Tips for Stress-free conference presentation” некоего Питера Зверинского, размещённой на slideshare.net.

Кстати, мои попытки открыть ссылку на эту презентацию в большинстве браузеров на моих компьютерах закончились неудачно. В браузере Firefox появляется сообщение «Ошибка при установлении защищённого соединения», в Opera — «Веб-страница недоступна. Подключение к www.slideshare.net прервано», «Internet Explorer не может отобразить эту веб-страницу». А потом я вспомнил, что это — штучки Роскомнадзора, заблокировавшего ещё в 2017 году сервис хостинга презентаций SlideShare. Ну, заблокировал и заблокировал. А «мы пойдём другим путём», как однажды сказал (по крайней мере, так нас учили) будущий вождь мирового пролетариата. И воспользовался единственным браузером, открывающим ресурс slideshare.net, — браузером Тор.

Читайте также:  Швейцарский SAR

Итак, семь советов в студию. Между прочим, все советы — «чоткие», без лишнего пафоса и «воды». Рекомендую прислушаться, и сформировать для себя «листок самоконтроля». Помогает. Проверено.

Совет 1
Проверьте у организаторов, каким образом будет происходить презентация с технической точки зрения

  • Когда и как нужно предоставить файл с презентацией?
  • Какой компьютер будет использоваться для показа презентации? Предоставленный организаторами или свой?
  • Какой формат презентации поддерживает их компьютер?
  • Будет ли дистанционный пульт? Можно ли управлять презентацией своим дистанционным пультом?
  • Будет ли микрофон? Какой?
  • Когда можно будет посмотреть помещение, в котором предполагается провести презентацию?
  • Кто вас объявит? Нужно ли передать какую-либо информацию тому, кто будет вас представлять?

Совет 2
Окончательно проверьте текст ваших слайдов на ошибки

  • Проверьте на наличие опечаток. Запустите проверку орфографии!
  • Убедитесь, что всё сделано в едином стиле.
  • Последовательно просмотрите все слайды в презентации, чтобы убедиться, что всё отображается корректно.

Совет 3
Сделайте резервную копию файла с презентацией

  • Сделайте несколько копий файла с презентацией. Поэтому, если что-то пойдет не так, у вас будет ещё одна копия.
  • Сохраните презентацию в pdf-формате. Такой файл откроется на большинстве компьютеров Mac или ПК, хотя в этом случае анимации не будет.
  • Сохраните окончательный вариант презентации на отдельной флэшке (а лучше иметь, на всякий случай, две флэшки с собой, если одна не прочитается).
  • Загрузите презентацию в облако (Dropbox, Google Диск, Microsoft на eDrive) или отправьте по электронной почте.
Читайте также:  Хирш, ты кто, в натуре?

Совет 4
Заранее отправьте файл организаторам

  • Определенно это нужно сделать не за 5 минут до вашего выступления.
  • В самом худшем случае — в перерыве заседания перед вашей секцией. Чтобы было время для решения каких-нибудь технических проблем, которые могут возникнуть.

Совет 5
Посмотрите помещение, где будет проходить презентация

  • Проверьте заранее (по крайней мере, за час до начала).
  • Проверьте проектор или соответствующее устройство. Подходит ли кабель? Хорошо ли видно изображение? Правильно ли отображаются цвета?
  • Проверьте электрическую розетку. Сможете ли вы подключить свой ноутбук?
  • Проверьте как отображаются слайды. Все ли цвета видны? Например, иногда серый цвет не виден из-за меньшего контраста.

Совет 6
Прорепетируйте выступление ещё раз

  • Репетиций никогда не бывает достаточно, просто никогда не хватает времени.
  • Отрепетируйте хотя бы первые пять минут своей речи.
  • Подумайте, как вы начнёте свою речь? Какие формулировки вы будете использовать для переходов между слайдами?

Совет 7
И хорошо выспитесь накануне!

Желаю удачи в вашей презентации.
Peter Zvirinsky