Презентация без стресса ( Или 7 буржуйских советов )
Выступление на научной конференции, особенно на хорошем буржуйском мероприятии, может открыть аспиранту дверь в иную реальность. Если это выступление произведёт, конечно же, благоприятное впечатление на публику. Отвлекаясь от содержания самой презентации, поговорим сегодня о чисто технической стороне выступления. По этому поводу можно написать кучу слов, но сегодня я предлагаю господам аспирантам прочитать “7 советов о презентации на конференции без стресса”. Данный материал является моим переводом презентации “7 Tips for Stress-free conference presentation” некоего Питера Зверинского, размещённой на slideshare.net.
Кстати, мои попытки открыть ссылку на эту презентацию в большинстве браузеров на моих компьютерах закончились неудачно. В браузере Firefox появляется сообщение “Ошибка при установлении защищённого соединения”, в Opera – “Веб-страница недоступна. Подключение к www.slideshare.net прервано”, “Internet Explorer не может отобразить эту веб-страницу”. А потом я вспомнил, что это – штучки Роскомнадзора, заблокировавшего ещё в 2017 году сервис хостинга презентаций SlideShare. Ну, заблокировал и заблокировал. А “мы пойдём другим путём”, как однажды сказал (по крайней мере, так нас учили) будущий вождь мирового пролетариата. И воспользовался единственным браузером, открывающим ресурс slideshare.net, – браузером Тор.
Итак, семь советов в студию. Между прочим, все советы – “чоткие”, без лишнего пафоса и “воды”. Рекомендую прислушаться, и сформировать для себя “листок самоконтроля”. Помогает. Проверено.
- Когда и как нужно предоставить файл с презентацией?
- Какой компьютер будет использоваться для показа презентации? Предоставленный организаторами или свой?
- Какой формат презентации поддерживает их компьютер?
- Будет ли дистанционный пульт? Можно ли управлять презентацией своим дистанционным пультом?
- Будет ли микрофон? Какой?
- Когда можно будет посмотреть помещение, в котором предполагается провести презентацию?
- Кто вас объявит? Нужно ли передать какую-либо информацию тому, кто будет вас представлять?
- Проверьте на наличие опечаток. Запустите проверку орфографии!
- Убедитесь, что всё сделано в едином стиле.
- Последовательно просмотрите все слайды в презентации, чтобы убедиться, что всё отображается корректно.
- Сделайте несколько копий файла с презентацией. Поэтому, если что-то пойдет не так, у вас будет ещё одна копия.
- Сохраните презентацию в pdf-формате. Такой файл откроется на большинстве компьютеров Mac или ПК, хотя в этом случае анимации не будет.
- Сохраните окончательный вариант презентации на отдельной флэшке (а лучше иметь, на всякий случай, две флэшки с собой, если одна не прочитается).
- Загрузите презентацию в облако (Dropbox, Google Диск, Microsoft на eDrive) или отправьте по электронной почте.
- Определенно это нужно сделать не за 5 минут до вашего выступления.
- В самом худшем случае – в перерыве заседания перед вашей секцией. Чтобы было время для решения каких-нибудь технических проблем, которые могут возникнуть.
- Проверьте заранее (по крайней мере, за час до начала).
- Проверьте проектор или соответствующее устройство. Подходит ли кабель? Хорошо ли видно изображение? Правильно ли отображаются цвета?
- Проверьте электрическую розетку. Сможете ли вы подключить свой ноутбук?
- Проверьте как отображаются слайды. Все ли цвета видны? Например, иногда серый цвет не виден из-за меньшего контраста.
- Репетиций никогда не бывает достаточно, просто никогда не хватает времени.
- Отрепетируйте хотя бы первые пять минут своей речи.
- Подумайте, как вы начнёте свою речь? Какие формулировки вы будете использовать для переходов между слайдами?
Желаю удачи в вашей презентации.
Peter Zvirinsky